Como dar baixa na mensalidade do aluguel

Registre o pagamento do inquilino e deixe o sistema calcular a comissão, lançar no financeiro e preparar o repasse.

Para que serve

Marcar uma mensalidade como paga. Ao confirmar, o sistema calcula a comissão da imobiliária e o valor do repasse ao proprietário, lança tudo no financeiro e coloca o repasse na ordem do dia.

Antes de começar

O imóvel precisa ter contrato de administração e contrato de locação vigente.
As mensalidades são geradas pelo sistema todo mês, a partir do contrato. Não é preciso criar uma por uma.
Tenha em mãos a data e o valor que o inquilino realmente pagou.

Passo a passo

Abra as mensalidades. No menu, vá em Locação › Administração de Imóveis e clique em "Mensalidades", no alto da lista. Também é possível chegar pela aba "Financeiro" do contrato de locação, que mostra só as mensalidades daquele contrato.
Resultado: Aparece a lista com imóvel, inquilino, mês, vencimento, tipo, aluguel, valor recebido e situação.
Encontre a mensalidade. Use os filtros "Mês" e "Situação" (Aberta, Vencida, Parcialmente paga ou Paga) para chegar na mensalidade que o inquilino pagou.
Resultado: A lista mostra só o que combina com o filtro.
Abra a baixa. Na linha da mensalidade, clique em "Dar baixa".
Resultado: Abre a janela "Baixa da mensalidade", com o resumo do contrato.
Informe o pagamento. Preencha a data do pagamento e o valor pago. Se o inquilino pagou com atraso e o relatório da assessoria separa multa, correção e juros, marque "Detalhar o pagamento" e preencha cada parte. Escreva uma observação, se quiser.
Resultado: O sistema entende o valor pago acima do aluguel como acréscimo por atraso.
Veja o cálculo antes de confirmar. Clique em "Ver o cálculo". Confira o demonstrativo do repasse: comissão da imobiliária, valor do repasse ao proprietário e eventuais descontos. Se quiser, escolha em "Como o repasse será feito" (o padrão é PIX, quando o destinatário tem chave).
Resultado: O demonstrativo aparece na janela. O botão de confirmar só libera depois que você vê o cálculo atual.
Confirme a baixa. Clique em "Confirmar baixa".
Resultado: A mensalidade fica como Paga, os lançamentos entram no financeiro e o repasse ao proprietário aparece na "Ordem de repasse do dia".

Perguntas frequentes

Na janela da baixa, marque "Depositado à parte" e conte o que aconteceu. Isso registra o pagamento sem mexer no financeiro e sem gerar repasse.

Clique em "Baixas" na linha da mensalidade, depois em "Estornar" na baixa errada e confirme em "Sim, estornar". O estorno desfaz a baixa e o que ela gerou.

Sim. Ao abrir os detalhes da mensalidade, a seção "Comprovantes da mensalidade" guarda os comprovantes.

Não. Quem tem o recurso de baixa pelo relatório da assessoria (plano Business) pode subir o relatório e dar baixa em lote. Veja o tutorial "Como dar baixa em lote pelo relatório da assessoria".

Saiba mais