Como fazer a vistoria do imóvel com fotos e laudo
Faça a vistoria de entrada ou saída pelo celular, marque o estado de cada item, anexe fotos e gere o laudo em PDF.
Para que serve
Registrar como o imóvel está na entrada e na saída do inquilino, cômodo por cômodo, com fotos. Na saída, o sistema compara com a entrada e mostra o que mudou.
Antes de começar
- É preciso ter o contrato de locação do imóvel.
- Revise o modelo de vistoria (cômodos e itens) uma vez, antes da primeira vistoria.
- Para gerar o laudo em PDF, é preciso ter um modelo de laudo ativo (tipo "Vistoria do Imóvel (laudo)") em Modelos de documento.
- O plano define um limite de fotos de vistoria.
Passo a passo
- Revise o modelo de vistoria. No menu, vá em Locação › Vistorias e clique em "Modelo de vistoria". Confira os cômodos e os itens que serão conferidos. Para incluir um cômodo, digite o nome (por exemplo, Varanda) e clique em "+ Cômodo".
Resultado: Mudanças no modelo valem para as próximas vistorias. As vistorias já feitas não mudam. - Inicie a vistoria no contrato. Abra o contrato de locação, vá na aba "Vistorias" e clique em "+ Nova vistoria". Escolha o tipo (Entrada, Saída ou Avulsa) e a data. Em "Cômodos do imóvel", ajuste a quantidade de cada cômodo com os botões − e +. Clique em "Iniciar vistoria".
Resultado: Se já existe a vistoria de entrada, a nova nasce como Saída. A vistoria abre com a lista de cômodos e itens. - Marque o estado de cada item. Em cada item, escolha Bom, Defeito ou N/A (não se aplica). Se houver defeito, escreva o que está errado. Para um cômodo todo em ordem, use "Todos bons". Há um campo de observação por cômodo.
Resultado: Cada marcação é gravada na hora. Para um cômodo que faltou, use "Acrescentar cômodo...". - Anexe as fotos. Escolha o cômodo em "Cômodo das próximas fotos" e clique em "Tirar ou escolher fotos". No celular, abre a câmera. Dá para escolher várias fotos de uma vez.
Resultado: As fotos aparecem agrupadas por cômodo, com "Ver" e "Excluir". Se alguma falhar no envio, use "Reenviar" na fila. - Anote leituras e entregas. Em "Leituras e entregas", informe a data, as leituras de energia, água e gás, as chaves entregues, os controles da garagem e outras entregas. Clique em "Salvar leituras e entregas".
Resultado: Os dados ficam no laudo junto com os itens e as fotos. - Conclua a vistoria. Clique em "Concluir vistoria". Se houver itens sem conferir, o sistema avisa quantos faltam. Confirme em "Concluir".
Resultado: A vistoria fica concluída e não pode mais ser alterada. - Gere o laudo e compare com a entrada. Na vistoria concluída, escolha o modelo em "Laudo de vistoria" e clique em "Gerar laudo". Use "PDF" para baixar. Na vistoria de saída, clique em "Comparar com a entrada".
Resultado: O laudo sai em PDF. Depois de assinado, ele não muda: anexe o laudo assinado em "Laudo assinado". A comparação mostra o que mudou entre a entrada e a saída.
Perguntas frequentes
Sim. As telas funcionam no celular e o botão de fotos abre a câmera do aparelho.
Não. Depois de concluída, a vistoria não pode ser alterada. Confira os itens antes de concluir.
Ative um modelo do tipo "Vistoria do Imóvel (laudo)" em Modelos de documento. A gravação de modelos pertence a outro recurso do plano.
No menu, em Locação › Vistorias. A lista tem filtro por situação. Para iniciar uma vistoria nova, abra o contrato de locação e use a aba Vistorias.
Saiba mais
Ainda precisa de ajuda?